martes, 5 de noviembre de 2013

El uso de un ponchador digital en el entorno de trabajo.



En una sociedad en la que el tiempo apremia y los factores externos a las empresas, como los trancones, horas pico, el mal tiempo, un accidente, enfermedades, etc; hacen del diario vivir un poco más complicado, pues quitan valioso tiempo que difícilmente se puede recuperar.

 Una forma de controlar y mejorara el rendimiento de una empresa, son los Ponchadores Digitales. Aliado infalible, puesto que es preciso y firme a la hora de medir y dar a conocer los datos que almacena de forma segura y eficiente, y ahorrando tiempo en el ingreso de personal, y a lectura de los datos, facilitando también el pago de nómina.

Con los Ponchadores Digitales se acaba el ¿Me ponchas?
Los ponchadores desde su inicio en el siglo XIX, ya contaba con un contradictor; aquel amigo de todos que llega primero y que algunos utilizan para que los “ponche” y así aparezcan en el sistema a la hora exacta de entrada, lo cual causaba que el ponchador manual tuviera una debilidad enorme, pese a que el sistema es bueno. Segun las normas de Puerto Rico en el uso del ponchador, esto se llama "Buddy Punching".

Con el avance tecnológico y el estudio que las empresas hacen frente a este inconveniente, tienen que mejorar contundentemente en el método de funcionamiento de estos aparatos, surgiendo así el Ponchador Digital, este evita que el que llegue primero ponche a los demás, evitando que el empleador  pague por horas no trabajadas, garantiza que los empleados tengan solo una opción de poncharse.

El Ponchador Digital en acoplamiento con el mundo actual
Los ponchadores digitales se acoplan a este ritmo de vida de interconexión, mejoran cada vez y son más seguros y prácticos, permitiendo que los datos que en ellos se registran sean de fácil accesos y lectura, dándole paso ahora a la administración de esta información por parte de el/los supervisor/es encargado/s de presentar los reportes de los horarios de los empleados.

La información almacenada desde los ponchadores digitales, se envía al área de contabilidad que es la encargada de organizar la información y gestionar las nóminas. Es importante decir, que los formatos de exportación son múltiples, ya que el sistema permite exportar en más de 40 formatos diferentes, sin importar el software que se utilice en la empresa.

Como notas finales, el sistema de los ponchadores dactilares permite que las empresas tengan en el dispositivo la plena seguridad primero de contar con una Garantía de por Vida, sin importar el uso que este tenga. Segundo, la personalización del ponchador, ya que al tener una pantalla a color, la empresa podrá tener el logo de la empresa y así cada ponchador es distinto a otro. Y finalmente siguiendo con la línea de la conectividad, se pueden tener varios ponchadores y la información será enviada con seguridad ya que no hay límite de distancia entre ponchadores.

Los ponchadores digitales, son un producto que se adecua a las distintas necesidades de una empresa la cual se adapta a los cambios y está siempre presta a mejorar sus procesos en pro de los mejores resultados para sus consumidores, que al final son quienes retroalimentan a la empresa y se complacen por los buenos resultados que ella les ofrece.